(資料圖片僅供參考)
當(dāng)一對夫婦慶祝結(jié)婚 50 周年紀(jì)念日時,這是一個罕見而特殊的場合,他們的所有親人都必須參加一場盛大的慶?;顒?。其中一些親人可能住在國家的另一邊,必須制定旅行計劃,而其他人可能需要找保姆并請假。發(fā)送 50 周年紀(jì)念日保存日期讓每個人都有足夠的時間進行安排,這樣這對榮譽夫婦就可以與所有對他們最重要的人一起慶祝。
一般來說,保存日期是在婚禮之前發(fā)送的,但在大型聚會之前發(fā)送它們并不違反禮儀,即使您實際上正在計劃一場非常隨意的活動。發(fā)送保存日期的目的正如其聽起來的那樣:讓每個人都知道活動將在何時何地舉行,以便他們可以計劃自由活動。
這只是正式聚會邀請的前奏,因此可以非常簡單。不要太擔(dān)心措辭是否正確或使其看起來非常優(yōu)美。包括聚會的日期和大致地點以及任何其他相關(guān)活動。 (例如,如果您邀請五個人參加早餐后的早午餐,請注意保存日期,以便客人可以計劃他們的旅行計劃。)還請附上聯(lián)系電話,以防客人有疑問。
也許在保存日期時要記住的最重要的禮儀是,每個收到邀請函的人還必須收到參加聚會的邀請函。除非您確信您希望那個人來參加聚會,否則不要向某人發(fā)送郵件。 (這也是為什么保留每個收到保存日期的人的名單很重要。)
在發(fā)送保存日期之前,您還應(yīng)該確定邀請成人和兒童的決定。將信封寫給所有受邀參加聚會的人。例如,如果您邀請父母及其年幼的孩子,您可以將保存日期寫為“X Family”。如果是僅限成人的活動,您可以在信封上寫上“X 先生和夫人”。如果您打算給一位客人加一,請將保存日期寫為“X 和客人”。這樣,每個被邀請的人都知道如何計劃。
另一件需要記住的 50 周年紀(jì)念派對禮儀是,數(shù)字保存日期可能適合年輕人參加的派對,但參加派對的許多客人很可能是 70 多歲或以上。最好的辦法是通過郵件發(fā)送紙質(zhì)保存日期,至少發(fā)送給那些不知道垃圾郵件文件夾如何工作的人。您不希望一位珍貴的朋友因為錯過一封電子郵件而錯過這場千載難逢的聚會。
最后,要考慮好時機。對于婚禮,保存日期通常在活動前六個月左右,如果是目的地婚禮,則需要更長的時間。舉辦 50 周年紀(jì)念派對可能會縮短準(zhǔn)備時間。一旦您確定了聚會舉辦地點和時間的詳細信息,請立即發(fā)送保存日期。隨后在聚會前三到六周發(fā)送實際邀請。
作為即將到來的 50 周年紀(jì)念派對的嘉賓,您在收到保存日期后無需承擔(dān)太多責(zé)任。您通常甚至不需要回復(fù),盡管有些保存日期確實包含回復(fù)請求。您真正需要做的就是在日歷上預(yù)留日期,并開始考慮為這對共同慶祝半個世紀(jì)的夫婦準(zhǔn)備禮物。
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