1、1)商務總結的概念 所謂商務總結,是人們對一個時期或一個方而的實踐活動所完成的情況,取得的經驗及存在的問題,作系統(tǒng)的檢驗,分析和評價。
2、它將單位、部門或個人開展的某項活動的情況,進行歸納、綜合,找出規(guī)律,以達到發(fā)揚成績、克服缺點、交流信息、傳播經驗、推動工作的目的的一種文書。
3、 (2)商務總結的結構及寫作方法 總結一般由標題、正文和落款三部分組成。
(資料圖片僅供參考)
4、 ?、贅祟} 即總結的名稱。
5、常見的標題有三種: a由單位、時限和文種構成。
6、 b概括總結的主要內容或主要觀點,不標明“總結”字樣。
7、 c由正題和副題組成。
8、正題概括總結內容,副題標明單位和時限等。
9、 ?、谡摹 〖纯偨Y的內容。
10、由三部分組成。
11、 a基本情況。
12、即把總結對象的一般情況,如時間、地點、原因、過程,以及總的成績、體會等,簡明扼要地敘寫在開頭。
13、 b主要成績、經驗、體會、教訓和做法。
14、一篇總結不可能這幾個方面都寫,應有所側重。
15、如經驗總結,詳寫經驗、體會、其他則略寫。
16、 c存在問題和今后打算。
17、 ?、勐淇睢 〖纯偨Y的署名和日期。
18、如果總結以單位名義撰寫或發(fā)表的,署名可以放在標題下面,也可放在文尾;如果標題上已出現(xiàn)單位名稱,可不必署名。
19、如果總結以個人名義寫的,或系投稿發(fā)表的,署名應在標題下面。
20、如果系向上級呈報的,署名和日期一般放在文尾,署名在上,日期在下。
21、 總結的結構類型常見的有: ?、贇w類型 按照內容的邏輯關系歸成幾個方面。
22、 ?、谘瓡r型 按照事物發(fā)展的時序,層層深人地介紹經驗體會或具體做法。
23、 ?、劬C合型 這種類型集歸類型和循時型之長處,采用事理相問、縱橫結合來介紹經驗體會或具體做法。
24、 商務總結例文 從落實責任制入手 加強企業(yè)管理的基碲工作 前幾年,我們公司建立了工人崗位責任制和干部職務責任制,對于克服職責不清和無人負責的現(xiàn)象,起到了較好的作用。
25、但是,沒有明確每項工作要干到什么程度,達到什幺標準。
26、結果衡量沒有尺度,考核沒有依據(jù),往往是責任制寫在紙上貼在墻上,執(zhí)行不執(zhí)行一個樣。
27、 工人們反映,這樣的責任制好像“橡皮足子”可長可短,不好衡量,容易流于形式。
28、事實說明,生產水平越高,越要落實責任制,把基礎工作搞扎實。
29、 一、制定崗位考核標準 我們對全公司勞動管理和崗位責任制的現(xiàn)狀進行調查,摸清情況,然后根據(jù)各廠趕超國內外先進水平的目標和多快好省的要求,制定了工人的崗位考核標準和干部的辦事細則,要求做到“全、細、嚴”的要求。
30、所謂“全”,就是工人的標準要有七項內容,即:產量、質量消耗指標;技術操作標準;事故控制標準;設備維護標準;文明生產標準;限額領料金額和勞動紀律規(guī)定。
31、干部辦事細則必須有四個方面,即:分管的指標必須完成;分管的基礎工作必須健全;專業(yè)分析必須及時、準確;業(yè)務工作必須取得成績。
32、所謂“細”,就是按工人崗位確定標準,每個崗位都要訂出幾條標準;每一個干部都要把所承擔的業(yè)務,一項一項地訂出辦事程序、協(xié)作關系、時限與完成程序。
33、所謂“嚴”,就是制定崗位標準與辦事細則,不能遷就現(xiàn)狀,而是要按照創(chuàng)水平、攀高峰的要求來制訂。
34、不僅要有“定向”的要求,而且要有明確的數(shù)量、質量、時間的要求,要能夠據(jù)以考核。
35、 二、嚴格按標準進行孝核 制訂出考核標準后,我們堅持從嚴考核,用一套定額、計量、原始記錄和統(tǒng)計,精確地計算每個崗位的生產效果,科學地分析每項技術操作,使各項經濟活動和生產技術操作規(guī)格化、標準化、最佳化。
36、各廠礦對工人普遍實行了班統(tǒng)計、日公布、周分析、月總結的制度;各干部按人建立考核手冊,接日登記辦事細則完成情況,按周由上一級領導簽字記分,按月用百分制進行計算。
37、這樣使考核的過程,變成技術分析的過程、班組經濟核算的過程、競賽評比過程。
38、有了這套考核辦法,既可以有節(jié)奏地組織生產,又做到了好壞分明,功過有別,為實行獎懲和升級提供了可靠依據(jù)。
39、 三、根據(jù)考核結果實行獎懲 在嚴格考核的基礎上,我們把考核同獎懲緊密結合起來,指導考核結果,做到賞罰分明。
40、 我們在發(fā)放利潤提成獎金時,根據(jù)在趕超先進水平,實現(xiàn)優(yōu)質、低耗方面是否有成績,在降低成本、完成定貨合同、實現(xiàn)內部利潤等方面經濟效果是否顯著,在企業(yè)管理的基礎工作上是否扎實等三方面,為每個廠礦評定分數(shù),按得分多少,把廠礦分為貢獻突出單位、成績較好單位、完成任務單位、工作較差單位四類,并分別按四種標準領取獎金。
41、各廠礦在把獎金分配到人時,還要根據(jù)平時考核,按貢獻大小、能力高低、勞動態(tài)度三方面,對每個職工評定分數(shù),按分計獎。
42、工人們說:過去發(fā)獎,不是“一人一湯”,就是領導印象。
43、現(xiàn)在是獎多獎少看貢獻,貢獻大小有考核,有賞有罰心里明。
44、過去有事大家“推著轉”,現(xiàn)在人人搶著干,出滿勤、干滿點的越來越多了,泡病假、混日子的越來越少。
45、過去許多單位爭著要人,現(xiàn)在變成爭著喊人。
46、 實踐說明,制定崗位考核標準,嚴格按標準進行考核和根據(jù)考核結果實行獎懲三位一體,是落實崗位責任制,把企業(yè)各項管理基礎工作進一步扎根基層的行之有效的。
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