對于企業(yè)來說,員工無疑是一種主要資產(chǎn)。這并不意味著他們只是在需要時(shí)被使用的人力資源,他們理應(yīng)被視為個(gè)體、公民,而不是臣民。
(相關(guān)資料圖)
通過提高工資、獎(jiǎng)金和股票期權(quán)的方式買下的關(guān)鍵人物,只不過是用“收買”的方式讓他們默認(rèn)了“統(tǒng)治”,變成臣民而不是公民。這種“唯利是圖”的方式代價(jià)昂貴,通常只在短期內(nèi)有效,因?yàn)檫@些人力資產(chǎn)會(huì)持續(xù)抬高價(jià)格或去他處。
企業(yè)應(yīng)該更民主嗎?怎樣把員工的公民意識(shí)納入管理理念中?
01
員工是公民,而不是臣民
大多數(shù)大企業(yè)將要因?yàn)槠浣┗捏w制以及無法駕馭員工在追求事業(yè)時(shí)所帶來的能量和熱情而垮臺(tái)了。除非它們可以找到一個(gè)更好的方式來解決組織中所屬人員的治理和管理問題。
畢竟,我們把企業(yè)稱作“公司”就意味著其中的人員應(yīng)該是同伴,而不僅僅是雇員。
企業(yè)里的民主的前景離我們是如此遙遠(yuǎn)。
大學(xué)里有一些東西值得企業(yè)學(xué)習(xí),正如企業(yè)里也有一些值得大學(xué)學(xué)習(xí)的。大學(xué)是人類知識(shí)的寶庫,而且把其中統(tǒng)籌資源和運(yùn)行制度的關(guān)鍵員工視為成員,而不是雇員。美國大學(xué)是自治的,并不從屬于任何人,即使在很大程度上它們是由國家資助的。它們制定自己的目標(biāo),并衡量自己的成果,只對自己、學(xué)生和愿景負(fù)責(zé)。它們是互助組織,盡管它們從不這樣自稱。
如今企業(yè)也是一樣的,雖然它們不愿意承認(rèn)。企業(yè)的雇員是它們的主要資產(chǎn),但這并不意味著它們只是在需要時(shí)被使用的人力資源(一個(gè)令人沮喪的詞組)。
他們理應(yīng)被視為個(gè)體、公民,而不是臣民。在公民友好方面,自愿團(tuán)體比很多企業(yè)做得更好。
與大學(xué)一樣,它們的公民是其關(guān)鍵資產(chǎn)。他們由憲法選出議會(huì)位于管理委員會(huì)的位置,并讓他們對其負(fù)責(zé)。對他們而言,非常清楚的是,客戶是第一位的,財(cái)務(wù)只是手段而不是最終目的。
這從他們的年度報(bào)告里可以看得很清楚,通常年度報(bào)告開始就會(huì)記錄如何圍繞他們的客戶或事業(yè)履行了他們的責(zé)任,財(cái)務(wù)狀況放在報(bào)告的后半部分。而在企業(yè)的年度報(bào)告中通常是另一種方式:財(cái)務(wù)結(jié)果擺在第一位,顧客和員工在第二位。
02
80%的人沒有真正
參與組織工作
企業(yè)基于一些合理的考慮回避了大學(xué)的這種參與模式,認(rèn)為這樣過于緩慢和煩瑣。
然而,它們?nèi)匀槐仨毭鎸λ鼈兊闹饕Y產(chǎn),也就是企業(yè)內(nèi)公民日益強(qiáng)烈的需求。
實(shí)際上,企業(yè)已經(jīng)通過提高工資、獎(jiǎng)金和股票期權(quán)的方式買下了它們的關(guān)鍵人物的公民權(quán)利,通過這種“收買”的方式讓他們默認(rèn)了“統(tǒng)治”,變成臣民而不是公民。
采取這種“唯利是圖”的方式代價(jià)是非常昂貴的,而且通常只在短期內(nèi)有效,因?yàn)檫@些人力資產(chǎn)會(huì)持續(xù)抬高價(jià)格或去他處。無論喜歡與否,企業(yè)和其他組織都必須找到在不犧牲效率或戰(zhàn)略愿景的前提下把公民意識(shí)納入其中的方式。
為了讓企業(yè)思考,首先需要讓企業(yè)看看關(guān)于在大型組織中員工的參與水平的最新發(fā)現(xiàn)。事實(shí)不容樂觀:80%的人都說他們并沒有真正參與組織的工作。
正如一位法國的CEO所說:“員工只是露個(gè)面,然后回家。”
員工到公司只是為了工資。更糟糕的是,那80%的人中有1/4是心不在焉的,而且一旦被激怒的話,就會(huì)隨時(shí)激活他們潛在的負(fù)能量破壞工作;只有20%的人積極參與并對工作負(fù)責(zé),甚至在有些調(diào)查中,這一數(shù)據(jù)低至13%,剩下的這么多人把醒著的大部分時(shí)間都用來走過場,這真令人難以置信。
我們需要重新思考我們設(shè)計(jì)組織的方式,要讓組織中的人們更多地參與到工作中。
讓一個(gè)積極的公民工作在民主的組織結(jié)構(gòu)中,這是我們需要的一種新曲線。
有些新跡象已經(jīng)開始顯現(xiàn),在英國互助組織每年以9%的比例增加,超過傳統(tǒng)企業(yè)7個(gè)百分點(diǎn),而互助組織作為一種創(chuàng)新形式,也是公民組織的一種。
真正的出路在于,用一種更政治化的組織觀梳理內(nèi)在的可能性。比如可以嘗試賦予公民權(quán)利,并將其作為一種更安全的方式使個(gè)人與組織結(jié)合在一起。
這是歐盟社會(huì)立法所遵循的路徑,并且已經(jīng)在所有的中大型組織中引入了工人的法定權(quán)利,包括:最短休假時(shí)間、親子假、對不公平解雇的上訴權(quán),以及在某些情況下對員工工作有影響的重大決策,有權(quán)知曉并商議。
一些組織更進(jìn)一步,開始推行它們提倡的“開卷管理”,把所有的信息對組織中的所有成員開放,并提供相應(yīng)的說明。
就像在雅典,透明度被視為建立信心和信任的一種方式。
再進(jìn)一步,就是賦予終身雇用的員工同那些簽訂了“無限期合同”的員工和股東一樣的投票權(quán)利。也許可以把固定比例的表決權(quán)以非流通但有表決權(quán)的股份形式分配給員工,讓他們在關(guān)鍵決策上獲得有效的話語權(quán)?;蛘?,關(guān)鍵決策可能需要得到大多數(shù)終身雇員的批準(zhǔn)。如果按照目前組織的趨勢繼續(xù)下去,這可能不會(huì)太麻煩。為了保持靈活性并降低成本,組織在每一項(xiàng)活動(dòng)中都可以引入外部人員(他們的身份并不重要)。
如果在某些方面有人能比自己做得更好,那就應(yīng)該花錢請他們來做,只要他們不在你的全職工資單上也不占辦公場地,比如在餐飲、物業(yè)管理、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)甚至人力資源方面。
這樣組織就可以只保留自己的核心員工,即那些可以真正被稱為組織里的成員或公民的人;把那些派遣性質(zhì)的員工留在組織之外,他們是必要的,但不包含在組織之內(nèi)。
還有企業(yè)做得更多,把它們的真實(shí)股份授予員工,創(chuàng)建了一個(gè)員工所有的組織,就像英國的約翰·路易斯(John Lewis)一樣,員工股份可以參與年度分紅,但不能交易。
其他一些公司將員工股份納入一個(gè)信托基金,享受分紅但沒有個(gè)人投票權(quán)。
其他企業(yè)還可以更進(jìn)一步把股份分給它們的客戶,就像傳統(tǒng)的建房互助協(xié)會(huì)那樣。
總的來說,在參與的需求和有效的管理之間需要一個(gè)妥協(xié),從而產(chǎn)生了上面提到的有限的公民身份。
03
三葉草的精確和平衡
我過去曾把這種新興的組織形式稱為“三葉草組織”。
愛爾蘭國花三葉草(shamrock)與四葉草(clover)不同,只有三片葉子。
在我的概念里,中間那片“葉子”是由核心員工組成的,他們共同擁有組織的核心知識(shí)和管理技能以及那些成就組織的關(guān)鍵因素。管理思想家加里·哈默(Gary Hamel)和后來的普拉哈拉德(C.K.Prahalad)將其稱為核心競爭力。
第二片“葉子”是二級(jí)組織,組織把一些附屬工作外包出去。
第三片“葉子”是臨時(shí)雇員的組合,其中一些是高技能人士但全職雇用他們太貴了,另一些是低技能的臨時(shí)幫手。
把葉子組合在一起的“莖”就是管理,三片“葉子”之間的精確平衡取決于每個(gè)組織的具體需求和情況。
許多小型咨詢公司會(huì)在第三片“葉子”中運(yùn)行一個(gè)小中心,聚集一群自由伙伴。一些組織做得過頭了,讓第二片“葉子”承擔(dān)了太多的功能,從而失去了對其工作中一些關(guān)鍵方面的控制。
在公民模式中,只有那些處在“中心葉片”的人會(huì)獲得公民身份及其所有的權(quán)利和責(zé)任。
因此,三葉草的精確形狀和平衡是任何組織的關(guān)鍵的決策。它們無法承受慷慨地隨便授予公民權(quán)利,但它們需要的是與公民權(quán)利相伴的承諾。
對于“三葉草”式的企業(yè)而言,一個(gè)關(guān)鍵問題是股東的地位。他們不是,也不能是“三葉草”的一部分。把這個(gè)比喻再延伸一些,最好把他們當(dāng)作肥料和播種機(jī),雖然很重要但是外部的,但投資者不是合伙人。作為投資者,他們目前唯一的權(quán)力是選出公司的董事。
在一家公民企業(yè)中,投資者將不得不與公民團(tuán)體分享這些權(quán)利,他們自然會(huì)抗拒。
但隨著時(shí)間的推移,他們將不得不接受這一事實(shí),那就是——貢獻(xiàn)了自己的知識(shí)、技能和精力的員工在影響公司決策方面,與那些借錢給企業(yè)的人有著同等的權(quán)利,而且在大多數(shù)情況下,那些人只是在交易公司的股票而已。
04
新生代公民
決定組織的民主未來
公民身份是民主的核心。
職場新人類在成長過程中受到過去30年家庭新的結(jié)構(gòu)變化所帶來的影響。
現(xiàn)代的雙職工家庭或單親家庭在孩子早期的日常護(hù)理方式上產(chǎn)生的影響,造就了擁有更具互動(dòng)性的社會(huì)性格和天性的年輕人。他們已經(jīng)學(xué)會(huì)了更多地依靠自己的同伴群體而不是父母,同時(shí)他們對獲取各種信息的自信會(huì)讓他們更樂于挑戰(zhàn)權(quán)威,成為掌控自己人生的自由職業(yè)者。
這群人習(xí)慣了共享式領(lǐng)導(dǎo),從小把父母當(dāng)作提供服務(wù)的人而不是權(quán)威,而且早就學(xué)會(huì)了談判技巧,因此他們在質(zhì)疑或反駁權(quán)威時(shí)駕輕就熟。
他們在早期教育中學(xué)會(huì)了互動(dòng)的技巧,所以他們喜歡以小組的形式工作、解決問題并進(jìn)一步發(fā)展這些技巧,由此帶來的結(jié)果就是他們只會(huì)尊重那些尊重自己的領(lǐng)導(dǎo)者。他們通常比自己的老板更了解工作,也更善于利用社會(huì)和信息技術(shù),這是一群苛刻的卻又有趣的同事。
總之,他們認(rèn)為自己是非常獨(dú)立的公民,而不是臣民,不太容易適應(yīng)一個(gè)官僚體制強(qiáng)加的權(quán)威。
雖然并不是所有的新生代都這樣,但這也確實(shí)描繪出了我們希望在“三葉草”組織的“中心葉片”中碰到的那些有天賦、充滿自信的年輕人。
他們對組織的未來至關(guān)重要,而且這類人也會(huì)重視公民企業(yè)并從中受益。盡管如此,光憑公司本身是不太可能采取任何形式的變革轉(zhuǎn)向公民模式的,因?yàn)樗鼈兒ε掠纱藥淼氖Э亍?/p>
但有一天它們會(huì)發(fā)現(xiàn)他們不得不面對不情愿的員工以及盈利能力的下降,而這時(shí)候再轉(zhuǎn)變思維就太晚了。
改變將會(huì)到來,如果這樣,新的組織將由新生代那類人來領(lǐng)導(dǎo),而他們也會(huì)把組織改造的讓自己感覺更舒服。
作者:查爾斯·漢迪,管理思想大師。英國《金融時(shí)報(bào)》稱他是歐洲屈指可數(shù)的“管理哲學(xué)家”
來源:華章管理
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