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【天天聚看點】三年結束,被“遠程辦公”擠爆的服務器,仍需向微軟靠攏
2022-12-19 19:56:51來源: 砍柴網(wǎng)

來源 / 互聯(lián)網(wǎng)那些事

管控逐漸放開后,不少企業(yè)不得不宣布部分員工實行“居家辦公”。


【資料圖】

很不幸,談茹成為第一波體驗“遠程辦公”的人,她發(fā)現(xiàn)日子一開始舒爽,但慢慢的開始變得有些無聊,甚至比坐班還要疲憊,她開始懷念辦公室里的嘈雜、同事之間的八卦、工位間的零食共享,而不是語音通話的延遲、敲碎了鍵盤的集體溝通。

重中之重的是領導的情緒,他擔心你在家偷懶,你擔心他杞人憂天反倒對自己過多關注,總之隔著條網(wǎng)線,誰也信不過誰,歌頌功德和奉獻精神的永遠是坐班的同事,在家辦公的自己反倒得24小時原地待命。

甚至有些公司升級了對員工的監(jiān)控方法:今年5月,某公司就被爆出,要求員工安裝監(jiān)控軟件,每5分鐘自動截屏,且如果每天截屏不夠89次就算曠工......

居家辦公并不輕松,反而心虛,在單位也未必辛苦,但一定理直氣壯。

01.破碎的幻想,冰冷的現(xiàn)實

打工人幻想中的居家辦公:是帶薪做飯、帶薪蹲坑、帶薪吃零食。

圖源 公眾號:嚇腦濕

實際上的家辦公,是腰椎間盤突出,24小時帶娃保姆,隨時聽領導安排的遠程“秘書”。

今年澎湃新聞曾發(fā)起一項關于居家辦公情況的問卷調查,調查結果顯示,有超過一半的受訪者在家的工時更長,只有不到三成的人工時變短。

更重要的是明明工時長了,但領導似乎并不開心。

管理者難度的加大、員工多方面的不協(xié)調、部門之間的高成本溝通,居家辦公考驗的不僅是個人的毅力,還考驗著公司內部各方面的默契。

更重要的是,生活與工作完全攪成一團不可分割,邊界感的缺失讓人開始不自覺的習慣24小時不間斷待命。

除此之外還有溝通成本高、心態(tài)影響大、打擾因素等多重影響。

為了提高工作效率,網(wǎng)友們想盡一切辦法,在知乎關于“居家辦公怎樣效率更高”的帖子中,有網(wǎng)友總結出了環(huán)境創(chuàng)設法,通過改變外部環(huán)境達到減少分心的效果,甚至在帖子的第三部分精細到了電腦里的環(huán)境,清除非必要的文件,一張好看的壁紙都能為自己帶來更高的效率。

電腦、網(wǎng)絡、椅子只是辦公的基礎標配,不同的方式、地點將會有各自不同的優(yōu)勢及局限。

書房被稱為居家辦公絕佳場景,與其他功能區(qū)分隔后可以很好的避開“邊界感缺失”的弊端;陽臺是全屋采光最好的地方,有助于辦公時提升狀態(tài);飄窗的大小只要合適,安上一張懶人沙發(fā)可以妥妥的窩上一天;飯廳是門檻最低也最符合辦公場景的地方。

但不是家家都有書房,惡劣天氣也會影響陽臺的風景,在飄窗上久坐會腰肌勞損,飯桌上的電腦和飯菜不能共存。

根據(jù)澎湃從微博中獲取的相關數(shù)據(jù)顯示,出于不可控因素可以短期居家辦公的人群中,大多數(shù)人的“開心”指數(shù)100%,理由諸如公司斷網(wǎng)、聽音響辦公、不用冒雨通勤等,而被迫長期待在家的人群,“累”指數(shù)100%,另外“難過”指數(shù)48.3,“無聊”指數(shù)19.5%。

02.被阻礙的國內SOHO

根據(jù)森川正之的調查結果顯示,有10.9%的員工在被強制居家辦公后表示不會再選擇居家,因為決定權不在自己手上,另外有50%的公司表示會在疫情之后徹底結束遠程辦公,不再讓員工遠程。

受到沖擊后,不少人患上了“居家后遺癥”,對居家辦公產生了生理排斥。

其實,在家辦公已經不是什么新鮮事情,專業(yè)名詞為SOHO,意指那些熱門的自由職業(yè)者,而他們的公司往往更關心團隊成員的產出,并不是他們是否在同一個房間里。

暨南大學生活方式研究院的一份調查報告顯示,在家工作成為了不少受訪者的居住常態(tài),移動辦公讓工作與生活的界限趨于模糊,成為一種現(xiàn)代需求。

居家的可實現(xiàn)性往往與工作內容有著較大關聯(lián),工作伙伴之間面對面的時間非常重要,這將有助于團隊建設、協(xié)作和了解溝通。

但對于坐落在美國舊金山的Automattic來說,100%的分布式團隊遠程辦公可能會讓企業(yè)更加成功,因為可以消除昂貴的辦公室開銷及干擾,同時減少大家的碳足跡。

網(wǎng)頁設計和開發(fā)咨詢服務商——10UP,有一個通過Slack、Google Hangout和文檔保持聯(lián)結的120人大家庭,該公司的主要職位包括戰(zhàn)略規(guī)劃、設計、工程等。

其公司負責人曾說,“我們在招聘時只關注兩件事。首先,找到合適的人,不管他在哪里。其次,讓他們做他們的工作,其他的都可以讓路?!?/p>

在全球前十大遠程辦公國家中,美國可以排名第一,而驅動美國實現(xiàn)遠程辦公的主要因素只有一個——技術的發(fā)展。

2005 年前后,微軟、西門子、SAP、EMC、VMware、惠普的出現(xiàn),為美國企業(yè)級技術和服務的 "基礎設施"打下了扎實的基礎,而那時,中國并沒有出現(xiàn)這樣的企業(yè)級市場。

2018 年前 11 個月,中國創(chuàng)業(yè)公司在全球風險投資的總融資額中獨領風騷,但在 SaaS 創(chuàng)業(yè)公司的投資金額,僅占到了11.7%。

與美國的 70.1% 相比,根本不在一個量級。

這在國內非常難實現(xiàn),除了基礎設施,還有企業(yè)安全策略管理方面經驗的缺失,就如谷歌支持全視頻協(xié)同辦公,而國內要想滿足多數(shù)人的遠程辦公需求就需要大量的服務器。

局限于工作性質和設施的國內SOHO,真的沒有轉變的余地嗎?

根據(jù)智聯(lián)招聘發(fā)布《中國遠程居家辦公發(fā)展報告》顯示,70%的求職者更關注遠程居家辦公的招聘廣告,80%的的求職者更傾向找可以遠程居家辦公的職位,90%的求職者更希望自己所在公司允許員工遠程居家辦公。

面對人民群眾的呼聲,遠程辦公正被持續(xù)推動,北上廣深一線大城市是遠程居家辦公招聘職位的主力發(fā)布城市,另外銷售業(yè)務、互聯(lián)網(wǎng)產品/運營管理、銷售管理等職位大類的遠程居家辦公招聘需求迅猛增加。

或許未來實現(xiàn)遠程辦公,真的能成!

03.你的工位,長什么樣?

辦公場景對辦公效率的作用有多大?復盤辦公室的發(fā)展史就能有所答案。

19世紀末,一位叫泰勒的美國工程師將效率和管理帶進了“辦公室”,從此這個小房間有了自己的職責,成為一個可以單獨產出效益的空間。

提高工作效率有幾種方式:減少不必要的空間移動、格局按等級劃分、為每一個模塊設定一個標準速度,報酬取決于完成數(shù)量...是不是有點眼熟?

沒錯,KPI就是泰勒發(fā)明的。

但到了20世紀60年代,流水線辦公室已經無法滿足西方對高效率的要求,那時為了吸引更多的人從事文職工作,休閑舒適的工作環(huán)境便成為了辦公室的主要賣點,增進溝通成了主流的改進方向。

于是出現(xiàn)了具有非常多長廊的貝爾實驗室辦公樓,化學家碰見物理學家,數(shù)學家碰上研發(fā)人員,這種偶遇成為貝爾實驗室最重要的靈感來源之一,但也正得益于此,C語言、太陽能電池等影響深遠的發(fā)明都率先在此地得到突破。

從某種程度上來說,泰勒的規(guī)整和封閉時代從這個時代結束,開放式辦公設計將其取代。

打住,那我現(xiàn)在坐著的臭名昭著的格子間,又是怎么回事?

格子間比行動式開放卓調整了30度,原先開放式辦公120度活動的范圍全部被縮小到了這樣一個90度的盒子里。

員工不需要進行任何坐下站起的動作,而是用微微探頭的方式,用雙腳一蹬身子向后傾來交流,它把同事設計成了最熟悉的陌生人,徹底實現(xiàn)“個人極致化”。

相信砸爛格子間是不少打工人的夙愿,阿里云曾針對不同職業(yè)的格子間推出探秘活動,程序員的格子間靠著“樸素”、“肉眼可見的辛苦”奪人眼球:

這個與世隔絕的工位誕生于1968年,它可以在最少的空間內塞下最多的人,時至今日格子間已經擁有了自由拼裝的功能,它可以隨機應變各種辦公場景,當然隱私性也很強,在內隨意的掃蕩文件,怒錘電腦都不會有人發(fā)覺。

可以說,格子間讓辦公室的發(fā)展一夜回到解放前。

技術推動決定著辦公方式的演變結果,隨著Wework這樣的聯(lián)合辦公室的出現(xiàn),不同行業(yè)、公司開始紛紛聚集,作為技術公司的萌芽地硅谷,不少新公司開始出現(xiàn),由于高頻率的人員流動,亂糟糟、開放、熱鬧、彈性逐漸成了硅谷的職場作風。

這樣獨特的氛圍掀開了辦公時代的新篇章,當面溝通的重要性更是得以凸顯。

社會網(wǎng)絡研究中的“結構洞”概念指兩個群體間有一個中間人角色,可以引入不同群體的信息,有助于信息流通。

也就是說那個在辦公室里超級話癆的同事,是十分重要的存在。

圖源 知識嗑兒

而遠程辦公完全打破了這一點,跨部門溝通的比例明顯下降,缺少信息轉移的優(yōu)勢注定不利于企業(yè)的發(fā)展,而那些流傳著的八卦對員工的身心健康有著完全不小的貢獻。

當你開始懷念辦公室那些嘚啵嘚啵的同事時,別猶豫,這不是階段性的依賴,而是你已經習慣并適合坐班,居家的苦和累注定你的工作效率低下。

相比于懷念居家或不居家的日子,我們不妨做些變化去找到平衡,比如遠程工作時脫掉睡衣,坐班提前規(guī)劃工作日程等。

每一次的社會變革都在推動辦公場所的變化,今天的我們也毫不例外。

參考:居家時想去辦公室,上班時總想回家,你是不是跟我一樣?——果殼

2020中國職場新春居家辦公行為狀態(tài)調查研究報告——同花順財經

居家辦公后,為什么我們越來越忙了?——中國青年網(wǎng)

《中國遠程居家辦公發(fā)展報告》——智聯(lián)招聘

關鍵詞: 遠程辦公 辦公室的 提高工作效率

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