近年來，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)迅猛發(fā)展，深刻改變了經(jīng)濟社會發(fā)展的各個方面，包括工作方式和就業(yè)形式等。在此過程中，勞動關(guān)系領(lǐng)域電子化步伐也在不斷加快，電子勞動合同的簽訂和使用越來越廣泛，給用人單位和勞動者提供了便利，但如果企業(yè)數(shù)字化管理不夠規(guī)范，一定程度上就可能導致侵害勞動者權(quán)益現(xiàn)象的發(fā)生。在數(shù)字時代的大背景下，應(yīng)積極推廣電子勞動合同的使用，同時應(yīng)完善制度，防止電子勞動合同可能帶來的法律風險。

為指導用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同，近日，人社部組織編寫了《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱《指引》)。明確用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立，確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容，不得向勞動者收取費用。勞動合同是對勞動力供需雙方及相關(guān)利益方的約束性法律文件，應(yīng)該說，出臺《指引》是順應(yīng)當前信息技術(shù)發(fā)展趨勢、完善人力資源市場運行機制的一個重要舉措。

此次出臺的《指引》，是對勞動合同法、民法典、電子簽名法等勞動保障及相關(guān)法律法規(guī)體系的有益補充。首先，電子勞動合同提高了勞動合同的簽署效率。在電子簽名、數(shù)據(jù)存儲等一系列信息技術(shù)的支撐下，無論勞動者和用人單位身處何方，只要對于合同條款沒有異議，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速簽署和生效。其次，提高了合同存儲的便利性。與紙質(zhì)合同相比，電子合同具有存儲條件簡單、可永久存儲、存儲物理空間小等特點，只要擁有相關(guān)設(shè)備終端，就可以隨時調(diào)用查看，便利性大大提高。另外，電子勞動合同滿足了部分勞動者的需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對人們工作和生活方式的影響，從事自由職業(yè)和兼職的勞動者增多，交易行為和生活方式也日益互聯(lián)網(wǎng)化，簽訂電子勞動合同，既迎合了年輕人互聯(lián)網(wǎng)化的生活習慣，也為勞動者從事多個經(jīng)濟活動提供便利。

作為一個新生事物，除了傳統(tǒng)合同的法律效應(yīng)外，電子勞動合同數(shù)據(jù)安全性及衍生的相關(guān)法律問題也需要注意。一是數(shù)據(jù)安全性，這是電子勞動合同存在的基礎(chǔ)。因為涉及勞動者權(quán)益保障，在數(shù)據(jù)存儲、使用和個人安全信息保護方面，除了通用性的網(wǎng)絡(luò)信息安全標準外，相關(guān)服務(wù)平臺還應(yīng)該具備更高標準的信息基礎(chǔ)設(shè)施保障。二是個人信息及相關(guān)信息安全問題，這是當前互聯(lián)網(wǎng)面臨的普遍問題，對此，《個人信息保護法(草案)》已經(jīng)進行了相對全面的規(guī)定并向社會征求意見。勞動合同中有大量關(guān)于勞動者和用人單位的信息，這些信息的存儲和使用是需要相關(guān)法律進行規(guī)范和調(diào)整的。三是技術(shù)使用的便利性。任何一門技術(shù)都應(yīng)該體現(xiàn)人文關(guān)懷，特別是與人的權(quán)益息息相關(guān)的技術(shù)。因此，電子勞動合同的使用不能只方便某一個群體，還要充分考慮勞動者文化程度、語種、年齡、使用習慣等特點，在開發(fā)、使用等方面體現(xiàn)人文關(guān)懷，讓技術(shù)更具溫度。

規(guī)避這些潛在風險，促進電子勞動合同更廣泛、更有效地使用，需要社會各界協(xié)力推進。一是政府或相關(guān)專業(yè)協(xié)會，在各地和各行業(yè)使用電子合同的基礎(chǔ)上，及時總結(jié)經(jīng)驗，出臺更為詳細的標準和使用指南，為相關(guān)市場行為提供規(guī)范，同時建立常態(tài)化、跨部門的監(jiān)管體系。二是用人單位和勞動者要更新觀念，根據(jù)實際情況使用電子勞動合同。在相關(guān)主體為電子合同提供便利條件的同時，也要為勞動者和用人單位提供更為多樣化的選擇，不能以電子合同的使用作為某些事項的附加條件。三是規(guī)范第三方服務(wù)平臺，明確第三方平臺對數(shù)據(jù)存儲、使用的邊界及法律責任，避免因第三方保管和使用不當造成的信息安全隱患和糾紛。四是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將電子合同的研發(fā)、數(shù)據(jù)存儲等納入國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的整體戰(zhàn)略中，從數(shù)字賦能人力資源市場的角度推動電子合同的研發(fā)和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞： 電子勞動合同 人力資源 智能化 新趨勢