近年來(lái),我國(guó)鐵路運(yùn)營(yíng)物資管理信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),信息化整體水平顯著提高。部分鐵路局基于信息化技術(shù)自主開(kāi)發(fā)管理相關(guān)系統(tǒng),提高了工作效率和管理水平。但應(yīng)該看到,當(dāng)前鐵路運(yùn)營(yíng)物資管理各信息系統(tǒng)應(yīng)用還不夠深入,系統(tǒng)數(shù)據(jù)價(jià)值尚需充分挖掘,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代技術(shù)應(yīng)用有待加強(qiáng)。同時(shí),各路局信息化發(fā)展不平衡,還不能完全適應(yīng)中國(guó)鐵路總公司在物資管理領(lǐng)域提升信息化水平,發(fā)揮信息系統(tǒng)引領(lǐng)作用,創(chuàng)新物資管理方式,推進(jìn)鐵路物資智慧化發(fā)展的要求。
本文以勤哲Excel服務(wù)器軟件應(yīng)用為例,簡(jiǎn)要介紹該軟件為加強(qiáng)鐵路運(yùn)營(yíng)物資庫(kù)存管理如何提供基礎(chǔ)支撐。
序
• 該系統(tǒng)使用勤哲Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),系統(tǒng)流程全部來(lái)自實(shí)際業(yè)務(wù)工作流程,與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,相關(guān)工作人員想到什么相關(guān)業(yè)務(wù)工作,在系統(tǒng)內(nèi)就可以找到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
• 采用Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)的好處在于整個(gè)系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel(WPS同樣支持)的基礎(chǔ)上,會(huì)Excel就會(huì)操作該系統(tǒng),相關(guān)業(yè)務(wù)人員輕松上手,極大減少培訓(xùn)成本。(目前張?zhí)畦F路100多個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)和結(jié)算均通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行操作,各相關(guān)業(yè)務(wù)人員均輕易上手操作)
• 該系統(tǒng)可做到,只要有原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),任何統(tǒng)計(jì)報(bào)表全自動(dòng)化。
系統(tǒng)包括四大功能模塊
• 一、物資管理_甲供
• 二、物資管理_自購(gòu)
• 三、物資管理_專項(xiàng)(包括:道砟、軌枕、道岔、鋼軌等鐵路重要物資的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì))
• 四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(各種各類(lèi)的物資進(jìn)度統(tǒng)計(jì)匯總)
• (以上四大模塊是已鐵路建設(shè)工程為主線工作的模塊,系統(tǒng)中還包括其他各細(xì)節(jié)功能,此處不再累述)
一、 物資管理_甲供
1.甲供合同
按招標(biāo)編號(hào)對(duì)甲供合同明細(xì)的具體內(nèi)容進(jìn)行記錄,以備后期供應(yīng)計(jì)劃的提報(bào),結(jié)算單據(jù)的計(jì)算做基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如圖:
其中包括對(duì)合同的各種量化控制
補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容的形成
補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容的形成
通過(guò)供應(yīng)廠商對(duì)實(shí)際供應(yīng)數(shù)量(包括合同外型號(hào))的上報(bào),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算與原合同內(nèi)容的差異,形成具體的補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容明細(xì)。
1)、供應(yīng)廠商上報(bào)實(shí)際供應(yīng)數(shù)量
2)、自動(dòng)計(jì)算差異
2、供應(yīng)計(jì)劃的提報(bào)與下發(fā)
1)、施工單位提報(bào)供應(yīng)計(jì)劃
2)、工程建設(shè)指揮部審核供應(yīng)計(jì)劃
3)審核后的《甲供計(jì)劃_供應(yīng)廠商》
權(quán)限控制
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)職責(zé)分配對(duì)不同功能模塊的權(quán)限配置
施工單位和供應(yīng)廠商的工作臺(tái)
• 施工單位 .供應(yīng)商
3、供應(yīng)廠商結(jié)算
結(jié)算數(shù)據(jù)匯總
以上是對(duì)物資管理_甲供的簡(jiǎn)單介紹,后面的甲供管理_自購(gòu)、甲供管理_專項(xiàng)再此暫且不作累述,功能截圖如下:
物資管理_自購(gòu)
進(jìn)度顯示
2、物資進(jìn)度_鋼軌
3、物資進(jìn)度_道砟
其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表均根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),在此暫且不做累述。
總結(jié)
• 以上是對(duì)用excel服務(wù)器搭建《張家口至唐山鐵路物資管理信息系統(tǒng)》的簡(jiǎn)介。
• 通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的使用,對(duì)日常工作,有以下好處:
• 1、可提高表單和數(shù)據(jù)的規(guī)范化
• 2、可提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
• 3、可減少工作量,提高工作效率
小結(jié):
針對(duì)鐵路運(yùn)營(yíng)物資管理信息化現(xiàn)狀和問(wèn)題,勤哲Excel服務(wù)器從物資計(jì)劃、采購(gòu)、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、使用、個(gè)性化設(shè)置等全方位信息化促進(jìn)庫(kù)存優(yōu)化角度出發(fā),對(duì)鐵路運(yùn)營(yíng)物資管理信息化提出了優(yōu)化建議,希望能對(duì)提升鐵路運(yùn)營(yíng)物資管理信息化水平,加強(qiáng)物資庫(kù)存管理具有一定的借鑒意義。
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