檢驗檢測與百姓的日常生活密切相關,但是傳統(tǒng)的管理方式很容易出現錯誤和問題,只有更加智能、高效的工作方式才能支撐檢驗檢測行業(yè)快速發(fā)展。開展信息化建設成為很多政企單位的首選。根據行業(yè)人士介紹,無損檢測業(yè)務在信息化過程中,最大的痛點是:相關的參數字段多,業(yè)務數據多,報表要求嚴格,報告結構復雜。
眾所周知,字段多、業(yè)務數據多,都導致信息化要錄入的數據量龐大,差錯率高,用戶要花費更多的人力、精力處理這些數據,這又間接導致報表、報告的生成不及時。再加上不同客戶對報告的要求,各個地區(qū)、行業(yè)、甲方、監(jiān)理方,要求的版本千變萬化,缺少統(tǒng)一的標準,這成為不少企業(yè)的難題。勤哲Excel服務器,給出了不一樣的答案。
系統(tǒng)設計:
用戶登錄平臺后, 根據權限,具有不同模塊的錄入、審核、查看、打印等權限, 能調用報告打印,系統(tǒng)提供多套數據統(tǒng)計分析匯總報表。
用戶只需要一次錄入檢測數據庫,就可根據用戶的要求,提供全套的操作指導書、原始記錄、結果通知單、各行各樣的報告的自動生成。
結構化的處理數據,最簡化的數據錄入模式。根據整個報告所用到的數據的特點,把數據區(qū)分成三塊:檢測規(guī)格參數;焊口信息;檢測結果信息。
檢測規(guī)格參數根據不同的檢測方式,單獨為每個項目提供檢測參數錄入界面。
方式1,分兩步錄入數據庫,帶焊縫的指令臺賬錄入;檢測結果登記; 方式2,一次性錄入:后期一次性錄入焊縫和檢測結果信息。
單據界面:
平臺的單據,采用Excel界面, 用戶可以對數據進行批量復制、粘貼、下拉填充、公式調用等Excel的快捷操作,批量生成數據后,再進行局部修改,完成數據填報。
平臺采用分級權限,能對過往單據進行查看、修改、刪除、跟蹤等,能批量導出和打印。
報告功能:
根據檢測行業(yè)現有的規(guī)范標準,主要行業(yè)要求,主要檢測公司要求,提供當前各種檢測方式的常用報告模板:3503報告,3503-2017版報告,3543報告、電廠報告、中石油報告、6882報告、4109報告、承壓類報告等。
同時,可以根據具體需求,隨時定制各種專屬報告。
1. 直接調用Excel預先定制的報告模板進行打印。對于各種新增加的報告格式,也能根據具體要求快速定制。
2. 可以直接在報告界面對打印格式進行調整:自定義設置表頭,打印區(qū)域,邊距、頁面,色差等,快速完成用戶的個性化需求設置。
報告效率:
勤哲Excel服務器采用最新的智能算法,實現批量生成通知單,原始記錄,操作指導書,各 類正式報告。這個功能和算法是對提高行業(yè)出報告的效率是顛覆性的,以前出 幾千份,幾萬份報告,需要幾個人幾周、甚至是更長時間。現在只需要一個操 作員坐在電腦前,選擇完所有指令,輕輕一點,一切都交給電腦,只需要幾分 鐘,就能生成成千上萬的報告。并且報告的項目信息,工藝參數、指令信息, 評片信息,以及顯示的格式都準確無誤。
企業(yè)項目上有時會遇到出完報告以后,甲方說不合格,某個參數有問題,全 部要重新出。以前遇到這種情況,對現場文員來說是災難性的。現在修改完參 數,上萬份報告重新生成也就十幾分鐘的事情。
批量生成各類報告是此系統(tǒng)最核心和最成功的算法,解決了檢測企業(yè)最難 受的效率問題。工作效率的提高跟以前相比一個是步行,一個是飛機。
統(tǒng)計分析:
根據要求,可設計各種統(tǒng)計分析報表。
所有報表均支持Excel打印模式,用戶可以根據自己的要求,對報表進行調整,并可下載離線保存。
使用效果:
經濟效益
社會效益
1. 公司管理層能夠隨時掌握各項目部的工作進展情況。
2. 公司各項目部能夠及時、準確生成各類統(tǒng)計的報表 ,掌握項目進度。
3. 快速批量生成各類無損檢測原始記錄,操作指導書、結果通知單、無損檢測報告。
4. 解決了以前各種報表嚴重滯后的問題,提升了公司的管理能力和核心競爭力,得到了業(yè)主、政府監(jiān)督和監(jiān)理工程師的肯定和贊揚,提高了公司的形象和市場競爭能力。
小結:
勤哲Excel服務器是國內較早開發(fā)檢驗檢測信息化管理平臺的企業(yè)之一。時至今日,公司已潛心本行業(yè)多年,擁有豐富的項目經驗和技術積累。勤哲Excel服務器提供的檢驗檢測信息管理可以實現檢驗檢測過程中人、機、料、法、環(huán)等相關資源及流程在內的全面信息化管理;數據資產管理軟件通過打破企業(yè)不同信息系統(tǒng)間的“信息孤島”,將高價值的數據規(guī)范化,實現對數據資產的有效管理與分析利用。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。
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